Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679

Trattamento dei dati per l’apertura di Casa Costantin

Questa informativa riguarda i dati raccolti per organizzare l’apertura del Palazzo del Monte — “Casa Costantin” — nei giorni del Palio 10 Comuni, sabato 5 settembre (17:00–22:00) e domenica 6 settembre 2026 (10:00–16:00).

1. Titolare del trattamento

Costantin S.p.A., con sede legale in Via Canareggio 1823/1, 35046 Borgo Veneto (PD), C.F. e P.IVA 02098230283, tel. 0429 841111.

Per ogni questione relativa ai dati personali e per l’esercizio dei diritti: dpo@costantin.com.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, giorni di presenza scelti, numero di accompagnatori. Il numero di telefono viene trattato solo se ci è stato comunicato da un referente interno per l’invio del pass.
• Manifestazioni di interesse per gli spettacoli del Palio (focoleria equestre, Corsa del Palio), raccolte dai moduli di registrazione che le prevedono. Sono un dato interno di segreteria e non compaiono sul pass né nelle email.
• Dati di accesso: registrazione dell’ingresso all’accoglienza, per ciascuno dei giorni di apertura.
• Dati facoltativi raccolti all’accoglienza: presa visione della presente informativa, liberatoria per foto e video con firma su tablet, ed eventuale fotografia di un documento di identità.

Non chiediamo i nomi degli accompagnatori: ci basta il loro numero. Non trattiamo categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 del Regolamento.

3. Finalità e basi giuridiche

Organizzazione dell’apertura, emissione del pass e accoglienza

Base giuridica: art. 6.1.b del Regolamento — esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato, cioè l’accesso a Casa Costantin. Comprende l’invio del pass per email e la stima delle presenze per il dimensionamento del ristoro e degli spazi.

Sicurezza degli accessi e corretta gestione dei flussi nei giorni di apertura

Base giuridica: art. 6.1.f — legittimo interesse del Titolare a sapere chi si trova nell’immobile durante l’apertura al pubblico. In questo ambito rientra la registrazione dell’ingresso e l’eventuale fotografia del documento di identità, che resta facoltativa.

Gestione delle manifestazioni di interesse per gli spettacoli del Palio

Base giuridica: art. 6.1.b — dare seguito alla richiesta di essere ricontattati. Le manifestazioni di interesse non costituiscono prenotazione: i posti sono dell’organizzazione del Palio 10 Comuni e sono limitati.

Pubblicazione di foto e video che ritraggono gli ospiti sui canali Costantin

Base giuridica: liberatoria ai sensi degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 e dell’art. 10 del codice civile, raccolta all’accoglienza in forma facoltativa e con firma. Per i minori accompagnati la liberatoria è resa da chi esercita la responsabilità genitoriale (artt. 316 e 320 c.c.). È sempre revocabile scrivendo a dpo@costantin.com.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di registrazione è necessario: senza nome, cognome, email e giorni di presenza non possiamo emettere il pass e consentire l’accesso.

Sono invece facoltativi — e il loro rifiuto non impedisce in alcun modo l’ingresso — la liberatoria per foto e video, la firma dei consensi all’accoglienza e la fotografia del documento di identità.

5. Riprese d’ambiente durante l’apertura

Durante i giorni di apertura possono essere realizzate riprese fotografiche e video d’ambiente, cioè inquadrature d’insieme degli spazi e della festa in cui le persone non sono il soggetto principale. Ai varchi di ingresso sono esposti cartelli con l’informativa breve e il rimando a questa pagina. Chi non desidera comparire può segnalarlo al personale dell’accoglienza o scrivere a dpo@costantin.com.

6. Destinatari dei dati

Ai dati accedono soltanto il personale autorizzato di Costantin S.p.A. incaricato della segreteria e dell’accoglienza, e i fornitori tecnici che ospitano il sistema in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’infrastruttura è ospitata su Amazon Web Services in regione dell’Unione europea (Milano, Italia): non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi terzi.

I dati di registrazione non sono diffusi e non sono comunicati all’organizzazione del Palio 10 Comuni né ad altri soggetti terzi. Un’eventuale richiesta di biglietti per gli spettacoli del Palio viene gestita dalla segreteria Costantin come acquisto proprio.

7. Periodo di conservazione

• Dati di registrazione, dati di accesso e fotografia del documento: cancellati entro 30 giorni dalla conclusione dell’evento.
• Liberatorie foto e video, con la relativa firma: conservate per il tempo in cui le immagini restano in uso sui canali Costantin, quale prova del consenso prestato, e cancellate quando le immagini vengono ritirate.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito non utilizza cookie, non profila gli utenti e non impiega strumenti di analisi o tracciamento di terze parti. Per questo non compare alcun banner di consenso.

9. Diritti dell’interessato

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse. Puoi inoltre revocare in ogni momento la liberatoria per foto e video, senza che ciò pregiudichi la liceità degli utilizzi già effettuati.

Le richieste vanno indirizzate a dpo@costantin.com. Rispondiamo entro un mese dal ricevimento.

Se ritieni che il trattamento non sia conforme, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it) oppure agire in sede giudiziaria.

10. Processi decisionali automatizzati

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione.

Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026.